BELEIDSPLAN

2019 – 2023

 

 

 

 

 

Inhoudsopgave

  1. Woord vooraf
  1. Missie
  1. AVG
  1. Organisatie

4.1          Ontstaan

4.2          Personeel en inhuur medewerkers

4.3          Onze organisatie

 

  1. Doelstellingen

5.1          Algemeen

5.2          Doelgroepen

5.3          Activiteiten

 

  1. Werkwijze

6.1          Algemeen

6.2          Werving en selectie

6.3          Uitvoering

 

  1. Nazorg

 

 

  1. Financiën

8.1            Algemeen

8.2            Groei

8.3            Fondsenwerving

8.4            Beheer en besteding van het vermogen

 

  1. Communicatie

 

  1. Woord vooraf

Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Family Life School Foundation. Stichting Family Life School Foundation is via notariële akte opgericht op 8 juni 2018 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 71855211.

In dit beleidsplan legt het bestuur van Stichting Family Life School Foundation het actuele beleid vast en gaat in op de door ons voorziene ontwikkeling in de komende jaren. Het is gebaseerd op de continuïteit zonder uitbreiding van activiteiten. Op basis van de bevindingen van 2019 beraden wij ons op een mogelijke uitbreiding.

Bij het opstellen van dit beleidsplan is met de eisen voor de ANBI-status rekening gehouden. Een ANBI- status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen.

Het beleidsplan geeft inzicht in:

  • Missie, visie, ambitie en doelstellingen van de stichting
  • Werkzaamheden (projecten) van de stichting
  • Financieel beleid
  • De manier waarop de Stichting geld werft
  • Het beheer van vermogen van de stichting
  • De besteding van het vermogen van de stichting
  • Het functioneren van het bestuur

Het beleidsplan zal jaarlijks worden aangepast.

De eerste jaren zal het bestuur (moeten) participeren in de activiteiten. Wij streven ernaar in 2021 een bestuur “op afstand” te hebben.

 

  1. Missie

De stichting stelt zich ten doel de doelgroep te ondersteunen en te begeleiden bij hun persoonlijke groei. Dit door, preventief, sociaal maatschappelijke en culturele barrières op te sporen. Door deze aanpak worden hun talenten en vaardigheden verder ontwikkeld.

 

Het uiteindelijke doel is dat de kinderen hierdoor hun plaats in de maatschappij vinden en daardoor een bijdrage kunnen leveren aan de samenleving.

 

  1. AVG

Het bestuur houdt zich aan de daarmee verbonden wetgeving. In ons document “Geheimhoudingsverklaring” wordt hierop nader ingegaan.

 

  1. Organisatie

4.1     Ontstaan

Stichting Family Life School Foundation is opgericht door Margot F. van der Leeuw. Beroepsmatig is Margot van der Leeuw als personal coach verbonden aan (wh)Y-Empowerment Support. (wh)Y-Empowerment biedt ondersteuning aan kinderen van vier tot twaalf jaar, gezinnen en volwassenen bij het ontwikkelen van sociale vaardigheden, persoonlijke ontwikkeling en gedragscodes. Via meerdere gezinnen is Margot van der Leeuw in contact gekomen met verschillende basisscholen binnen Groot-Amsterdam. In de persoonlijke– en groepsgesprekken met ouders en leerlingen kwamen naast de potentie, creativiteit en talenten van de kinderen eveneens de sociaal-maatschappelijke obstakels, innerlijke barrières en negatieve omgevingsfactoren duidelijk naar voren. Margot ging vervolgens gesprekken aan met ouders en leerlingen op het middelbaar onderwijs, het Volwassenonderwijs en de jeugdhulpverleningsinstanties. Zij kwam tot de conclusie dat een groot deel van de jongeren en jongvolwassenen wegens belemmeringen in hun persoonlijke ontwikkeling op jeugdige leeftijd voortijdig schoolverlaten, sociaal-maatschappelijk vastlopen en/of een maatschappelijk onwenselijke richting opgaan. Daarnaast concludeerde zij dat ouders van dergelijke jongeren vaak niet over de juiste vaardigheden en instrumenten beschikken om hun kinderen in gedurende de loop van de schoolcarrière op adequate wijze te begeleiden en te ondersteunen bij hun persoonlijke ontwikkeling.

Bovenstaande conclusies vormden de aanleiding voor de oprichting van Stichting Family Life School Foundation.

 

4.2     Personeel en inhuur van medewerkers

De stichting stelt zich ten doel meer ingehuurde medewerkers in te zetten. Wij beseffen dat het vinden van geschikte medewerkers niet eenvoudig is.

Daarnaast speelt het aantal uren per tijdseenheid een belangrijke rol. De huidige krapte op de arbeidsmarkt leidt ertoe dat medewerkers gemakkelijker kunnen worden gevonden bij een flink aantal uren per tijdseenheid.

Dat vergroot de groei van onze activiteiten. Zie daartoe het gestelde in sectie 8.

 

4.3     Structuur

 Bij groei zal die meer gelaagd worden en meer overhead gaan kosten. Zie ook onder sectie 8.

 

5     Doelstellingen

5.1     Algemeen                   

Stichting Family Life School Foundation stelt zich het volgende ten doel:

  • Kinderen in de leeftijd van 4 t/m 16 jaar begeleiden en vaardigheden aanleren om zich persoonlijk te ontwikkelen en uit te laten groeien tot volwassenen die volwaardig participeren en positief bijdragen aan de maatschappij
  • Ouders/ verzorgers van kinderen begeleiden, trainen en vaardigheden aanleren om hun kinderen te kunnen begeleiden bij persoonlijke ontwikkeling en groei van laatstgenoemden
  • Methodische kennis en deskundigheid documenteren en delen met relevante onderwijsinstellingen en – jeugdhulpverleningsinstanties

 

5.2     Doelgroepen

Kinderen (4 t/m 16)

Stichting Family Life School Foundation richt zich met haar activiteiten in eerste instantie op kinderen in de leeftijd van 4 t/m 16 jaar woonachtig in Groot-Amsterdam.

 

Ouders/verzorgers

  • Stichting Family Life School Foundation richt zich primair op kinderen. Maar ook op de ouders/verzorgers van deze kinderen. Zij spelen hierin een kardinale rol.

Onderwijsinstellingen/ jeugdhulpverleningsinstanties

  • Tevens richt de stichting zich op relevante onderwijsinstellingen en jeugdhulpverleningsinstanties actief in Groot-Amsterdam.

5.3     Activiteiten

Tot de activiteiten van de Stichting behoren onder andere:

  • Organiseren en uitvoeren van voorlichtings- en adviesbijeenkomsten
  • Organiseren en uitvoeren van projecten en onze trainingstrajecten
  • Organiseren en uitvoeren van themadagen en workshops
  • Organiseren en uitvoeren van educatieve excursies

Alle activiteiten zijn ontwikkeld op basis van de behoeften van kinderen en hun ouders. Voorlichtings-en adviesbijeenkomsten en educatieve excursies worden in het kader van onze trainingstrajecten en onze projecten verzorgd. Themadagen en workshops worden zoveel mogelijk in opdracht van onderwijsinstellingen, hulpverleningsinstanties of (semi-)overheidsinstanties verzorgd.

 

Momenteel zien wij nog geen reden om de doelgroep(en) te wijzigen.

 

  1. Werkwijze

6.1     Algemeen

Stichting Family Life School Foundation heeft op basis van de kennis, deskundigheid en ervaring in het werken met bovengenoemde doelgroepen een eigen methodiek ontwikkeld genaamd, “Persoonlijke Ontwikkeling, Groei & Ambitie”. Dit traject bestaat uit laagdrempelige, individuele– en groepstrainingssessies met kinderen, hun ouders en met kinderen samen met hun ouders. Hierbij staan o.a. jezelf beter leren kennen, bewustwording van de eigen potentie, aanleren van sociale vaardigheden, bevorderen van weerbaarheid en zelfredzaamheid, grenzen stellen en bewaken, ontdekken van (verborgen) talenten, doelen stellen en doelen realiseren centraal.

Het traject duurt 6 maanden onderverdeeld in blokken van twee maanden. Na ieder blok vindt tussenevaluatie plaats waarbij met kinderen, ouders en waar mogelijk met leerkrachten onder andere besproken wordt wat de opgedane kennis en vaardigheden hebben opgeleverd in de school- en thuissituatie.

 

In ons trainingstraject “Persoonlijke Ontwikkeling, Groei & Ambitie” alsmede in onze projecten (zie 3.5) zijn de volgende fases onderscheiden:

 

  • Wervings- en selectiefase
  • Uitvoeringsfase
  • Nazorgfase
  • Evaluatie- en rapportagefase

6.2     Werving & selectie

                                                                                               

In de wervings- en selectiefase organiseert Stichting Family Life School Foundation:

  • Individuele voorlichtings- en adviesgesprekken voor ouders met kinderen die belemmeringen ervaren in hun persoonlijke ontwikkeling en /of in de sociale omgang
  • (Groeps-) informatiebijeenkomsten voor ouders met kinderen die belemmeringen ervaren in hun persoonlijke ontwikkeling en /of in de sociale omgang
  • Selectie – en intakegesprekken potentiële deelnemers/ deelneemsters (kinderen/ ouders)
  • Werving en selectie van medewerkers en stagiaires

6.3     Uitvoering

In de uitvoeringsfase vindt de uitvoering van het trainingstraject dan wel het desbetreffende project of themadag plaats. Ons trainingstraject en onze projecten worden uitgevoerd door zowel interne deskundigen als externe professionals met medewerking van gastsprekers uit relevante beroepsgroepen, vrijwilligers (mentoren) en stagiaires. De eindverantwoordelijkheid rust bij Stichting Family Life School Foundation.

 

7       Nazorg

Na de uitvoeringsfase van zowel het trainingstraject als het project vindt er gedurende drie maanden nazorg plaats. Tijdens de nazorgfase worden zowel de kinderen als hun ouders gekoppeld aan respectievelijk een “maatje” (ervaringsdeskundige) en aan een “mentor” (ervaringsdeskundige) voor vragen, advies en ondersteuning.

 

Tijdens de projecten c.q. trainingen worden per kind de vorderingen vastgelegd en eventueel de persoonlijke doelen bijgesteld.

 

Na afloop van trainingstraject/ project vindt de eindevaluatie plaats. Met alle betrokkenen worden de leerdoelen, bevindingen en resultaten besproken en vastgelegd in de eindrapportage.

Een samenvatting van de eindrapportage wordt toegezonden aan de organisaties die met hun steun hieraan hebben bijgedragen.

 

  1. Financiën

8.1     Algemeen

Vanaf de stichtingsdatum heeft de financiering op pro deo basis plaatsgevonden.

Dit is op (korte) termijn niet meer haalbaar. Daarom hebben wij ons beraden op onze financiële basis.

 

8.2     Groei

Groei is geen doel (op zich).

Groei moet gepaard gaan met een verantwoorde uitbreiding van medewerkers en adequate inkomsten. Slechts als die voorwaarden vervuld zijn willen wij groeien, want de vraag overtreft het aanbod.

 

8.3     Fondsenwerving

De geldmiddelen ten behoeve van de financiering van de activiteiten van Stichting Family Life Foundation School worden verkregen middels:

  1. subsidies en donaties;
  2. legaat of erfstelling;
  3. vergoedingen voor door de stichting verrichte prestaties;
  4. alle andere verkrijgingen en baten.

In deze sectie willen wij ook ingaan op de mogelijkheid om zorggelden te verwerven.

Deze weg is nog niet aan de orde, maar zal op termijn niet worden uitgesloten, waarschijnlijk te beginnen als “onderaannemer zorg”.

 

8.4     Beheer en besteding van het vermogen

De Stichting kent geen winstoogmerk. De ontvangen gelden worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling(en) van Stichting Family Life School Foundation. Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) wordt door het bestuur de boeken van Stichting Family Life School afgesloten. Daaruit wordt een jaaroverzicht, een balans van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld. Na bespreking en goedkeuring in de eerste bestuursvergadering, na afloop van het betreffende boekjaar, wordt het jaaroverzicht door de bestuursvoorzitter en de penningmeester ondertekend.

In een vergadering voor de afloop van het boekjaar stelt het bestuur een begroting van baten en lasten, voor het volgend boekjaar vast. Voordat het bestuur het financieel verslag goedkeurt, zal door twee onafhankelijke personen, niet zijnde bestuursleden, kascontrole plaatsvinden.

 

  1. Communicatie

Stichting Family Life School Foundation produceert ieder jaar:

  • Het beleidsplan
  • Het jaarverslag
  • De jaarrekening
  • Het projectplan voor de volgende periode
  • De begroting en dekkingsplan

Daarnaast produceert de Stichting:

  • Rapportage n.a.v. uitgevoerde trainingstrajecten & projecten
  • Beleidsondersteunende artikelen (blogs, vlogs) met betrekking tot problematiek aangaande de persoonlijke ontwikkeling van kinderen (6 t/m 16 jaar)

Indien en waar mogelijk draagt Stichting Family Life School actief bij aan het publieke debat omtrent aanverwante thema’s en onderwerpen middels:

 

  • Het verzorgen van lezingen en spreekbeurten
  • Actieve deelname aan paneldiscussies
  • Het geven van interviews